甘南州职称评审信息采集填报工作自3月份部署开展以来，广大专业技术人员、各用人单位和主管部门高度重视，积极配合，确保了采集填报工作顺利推进。但由于职称制度改革历史跨度长,存在部分填报人员佐证材料丢失、不全等问题，给采集填报工作带来了一定困难，为圆满完成职称评审信息采集填报工作，省人社厅于5月8日印发了《关于职称评审信息采集填报工作的补充通知》（甘人社通〔2021〕166号），根据《通知》精神，现就有关事项进一步明确如下：
为确保高质量完成职称评审信息采集填报工作，省人社厅将采集填报系统填报端口关闭时间延长至5月31日。各用人单位、主管部门和人社（职改）部门要耐心细致解答释疑，切实为填报人员查找佐证材料提供便利，加快信息审核工作进度，确保按时限要求完成职称评审信息填报、审核工作。
填报人员拥有多个层级职称的，优先填报拥有的各系列最高层级职称评审信息，完成一个层级提交一次。低层级职称评审信息找齐佐证材料后再上传提交。
填报人员高级职称证书遗失的，按《甘肃省职称改革办公室关于遗失纸质证书补办电子证书的通知》（甘职改办〔2020〕2号，可在省人社厅官方网站查阅）有关规定补办，证书补办成功即成功采集该层级职称信息，无需再次采集填报。补办电子证书时，确属纸质证书编号无法提供的情况，采取在“老证书管理号”栏目填写“-1”（填写时不加引号）的方式填写“老证书管理号”。用人单位填写补办信息时，要严格按照证书补办权限选择“签发单位”，避免补办信息无效报送。
证书补办信息填写时，专技人员需将纸质补办材料提供给本单位经办人，由经办人负责在职称申报系统内填写补办信息。
各级人社（职改）部门要严格审核，审核员、用印员不能为同一人且做好实名制工作，佐证材料不符合要求的，一律注明原因退回修改。
2.遗失中、初级职称证书的，采取“用人单位证明”代替职称证书的办法采集信息
填报人员中、初级职称证书遗失的，在“上传资格证书”栏目中上传盖有用人单位公章（不能是业务科室印章，下同）的情况说明公函（PDF格式，包含填报人基本信息，该层级职称评审基本信息，遗失原因等情况说明），代替职称证书作为佐证材料。忘记原纸质职称证书编号的，在“证书编号”栏目按“资格文件号+填报人身份证后四位”的方式填写（如：资格文件号为甘职改办〔2013〕121号，身份证号为421，则证书编号填写为甘职改办〔2013〕1216421号）。
填报人员缺失评审表（认定表）的，由用人单位做好统计，填写附件“职称信息采集材料遗失人员汇总表”，加盖用人单位公章，经各级人社（职改）部门(按遗失证书补办权限，下同)审核确认、盖章同意后，填报人员将汇总表（扫描为PDF文件）上传至“上传评审/认定表”栏目，代替评审表（认定表）作为佐证材料进行采集填报。
填报人员缺失资格文件的，可用聘任文件、岗位认定文件代替资格文件（PDF格式，复印件加盖用人单位公章）上传至“上传资格文件证明”栏目，并填写附件“职称信息采集材料遗失人员汇总表”，加盖用人单位公章，经各级人社（职改）部门审核确认、盖章同意后，填报人员将情况说明（扫描为PDF文件）上传至 “其他”栏目。在“资格文件号”栏目，填写聘任文件或岗位认定文件号。
填报人提交职称信息后由本单位负责审核该条职称信息，单位审核提交后，信息自动流转到为该单位开通职称信息系统账号的上级单位系统管理员账号下进行审核。以此类推，自下而上多次审核通过后，该条信息将流转到相应的各级人社（职改）部门审核，最后经州职改办审核提交省人社厅之后，由省职改办审核提交人社部。
各级审核单位，对于审核不通过的情况，一定要注明理由，方便填报人员补充信息。审核不通过后，填报信息将直接退回填报人员。填报人员提交信息后，要经常登录查看，信息是否退回修改，如状态显示“已退回”则需要按照退回理由进行修改补充，如状态显示“审核中”则需等待审核完成。
填报人员在州内单位之间调动的，通过现工作单位采集信息；通过“以考代评”方式取得职称、在外省、中央单位或部队评审取得职称的信息不列入信息采集填报范围。
填报人员登录“甘肃省职称数据信息采集系统”显示“账号信息输入错误”，无法登录，主要是以下几个方面原因造成的：
一是“身份证”“姓名”填写有误。有的填报人第一次登录时，“身份证”栏目填写本人身份证，“姓名”填写别人姓名或姓名未填写汉字姓名或填写成拼音+汉字等，造成第二次登录时，用正确汉字姓名无法登录。
二是密码未区分大小写。有的填报人第一次登录强制修改密码时，由于输入“验证码”时开启了大小写切换按钮，设置的新密码英文字母部分设置成大写，造成第二次登录时，用小写密码无法登录。
三是个人忘记重置的密码。有的填报人强制修改登录密码后，忘记密码导致无法登录。
四是在强制修改密码环节退出造成的无法登录。该环节必须完成操作后才可退出，如未完成修改密码就退出，则可能出现用原始密码无法登录的情况。
五是未在正确采集填报系统进行登录。填报人员登录“甘肃省职称信息采集系统”（）采集信息，但部分填报人错误登录“甘肃省职称申报评审管理信息系统”（），造成无法登录的情况。
以上情况造成无法登录的，请将个人身份证号、姓名和重置密码（或删除账号信息）诉求以文字形式（不能采取拍照、截图、word文档等形式）发送至邮箱，系统技术人员将在当天晚上对密码进行重置或对信息进行删除（只针对姓名和身份证号不匹配的情况），填报人员第二天即可用初始密码登录，无需等待邮件回复或打电话咨询。邮件只需发送一次即可，重复发送邮件，后台会重复重置密码，如遇重置后正常登录再次出现无法登录的情况，请尝试用8个8密码重新登录。
填报人员在“查询现工作单位”栏目无法搜索到现工作单位的情况，主要有两个原因，一是未正确输入现工作单位全称；二是现工作单位在我州职称申报评审管理信息系统中未创建单位账号。处理办法有以下几种：
按照《关于进行“甘肃省职称申报评审管理信息系统”上线运行的通知》，关于“分级建立所辖范围的下级组织机构”的相关规定，创建单位账号。
由现工作单位根据企业隶属关系分别向州、县（市）人社（职改）部门出具“关于开通XX单位甘肃省职称申报评审管理信息系统账号的函”（盖单位公章，写清单位性质和联系方式），由各级职改办按管理权限分别为用人单位创建单位账号。
1.在州市场监督部门注册的非公组织、民营企业和原州属企事业单位因机构改革改为民营企业的，其职称评审单位账号由州工信局创建。
2.在各县（市）市场监督部门注册的非公组织、民营企业，其职称评审单位账号由所在县（市）人社（职改）部门负责。
中央单位驻甘南单位经其中央主管部门同意，州外驻甘南单位经州外职称管理部门同意并向甘南州人社局出具委托函，委托其在我州采集信息，由州职改办为其创建单位账号。
职称评审信息采集工作时间紧、任务重，各用人单位、主管部门和人社（职改）部门要高度重视，注重审核质量，加快审核进度，提高审核效率，确保按人社部明确的时限要求，完成我州职称评审信息采集、审核、上报工作。